El COIR (Centro Oncológico de Integración Regional) es una Fundación formada por la Liga Mendocina de Lucha contra el Cáncer y la Fundación Escuela de Medicina Nuclear.

Su misión es brindar atención integral y de excelencia en oncología clínica, basada en conocimiento científico actualizado, tecnología adecuada y respeto por las creencias, valores y dignidad de las personas.

Su funcionamiento se basa en la organización de un equipo multidisciplinario, que incluye todas las áreas involucradas en la atención del paciente oncológico (psico-oncología, nutrición, tratamiento del dolor, tratamiento de soporte sintomático, apoyo clínico y atención en domicilio).

Relevamiento en el COIR

A fines del 2018, representantes del Centro Oncológico de Integración Regional se contactaron con nosotros para comentarnos los inconvenientes que tenían al llevar los registros clínicos de los Pacientes en soporte papel.

A raíz de este acercamiento, dimos inicio a una serie de reuniones de relevamiento donde se detectaron los siguientes puntos:

᛫ Necesidad:

COIR se acercó a nosotros con la necesidad de contar con un registro clínico electrónico que genere una visión integral del paciente oncológico y contribuya a mejorar su atención médica.

Entre las principales necesidades encontramos:

• Estandarización digital del proceso oncológico.
• Consistencia en diagnósticos y tratamientos.
• Gestión en la calidad del tratamiento.
• Eficiencia en la gestión de recursos.
• Confianza del paciente.

᛫ Problemas a resolver:

Una vez detectadas las necesidades, pudimos desglosar y resaltar los siguientes problemas, a los cuales se les tenía que dar una solución:

• Descentralización de la Información Clínica del Paciente Oncológico.
• Falta de estandarización del proceso oncológico digital.
• Duplicidad de información y demora en los procesos de atención.
• Alto margen de error en el registro de la Historia Clínica de los Pacientes.
• Dificultad para realizar la trazabilidad de la Historia Clínica Oncológica de un Paciente.
• Falta de información e indicadores de gestión e investigación.

Propuesta de Proyecto

Luego de varios meses, donde se realizaron reuniones, presentaciones de propuestas y distintos encuentros interdisciplinarios, se acordó el alcance del Proyecto a realizar, en base a lo siguiente:

᛫ Antecedentes:

Actualmente, en Argentina, no hay una Historia Clínica Digital que resuelva el registro del proceso oncológico de un paciente.

Esto nos lleva a plantear la necesidad de contar con un registro clínico electrónico que genere una visión integral del paciente oncológico y contribuya a mejorar su atención médica.

Como sabemos, el proceso oncológico inicia en los programas preventivos y finaliza en los cuidados paliativos, registrando en el proceso los datos personales, antecedentes, exámenes físicos, diagnósticos, evoluciones, tratamientos, derivaciones, exámenes médicos, y demás datos que hacen a la Historia Clínica de un Paciente.

Cada dato a incorporar a una Historia Clínica puede provenir de distintas fuentes, como pueden ser: datos personales registrados en planilla de cálculo, registro de la atención del paciente en un consultorio, informes provenientes de una sistema externo (por ejemplo: laboratorio, radiografía, etc.), una tomografía que presenta el paciente en CD generado por un sistema externo, entre otros.

᛫ Propuesta:

Desarrollar un Sistema de Historia Clínica Digital parametrizada para la especialidad Oncológica, que se adapte a las necesidades y reglas de negocio del COIR, de manera tal de abarcar la totalidad del proceso que atraviesa un paciente oncológico.

El sistema será desarrollado para plataformas web, lo que dará accesibilidad desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, sólo con el requisito de contar con conexión a internet.

᛫ Beneficios:

᛫ Diferenciales:

• Pensado por y para la especialidad oncológica.
• Utilización de estándar CIE-10 para los diagnósticos.
• Utilización de Vademecum para nomenclar los Medicamentos.
• Consulta y registro de evoluciones remotas.
• Simplificación del proceso de auditoría con posibilidad de acceso remoto.
• Validación de procesos mediante el uso de reglas de negocio.

Firma del contrato con el COIR

Una vez acordado el alcance del proyecto y la metodología de trabajo, a fines de Junio se realizó la firma del Contrato, con fecha de inicio al 1 de Julio de 2019.

Con respecto a la metodología de trabajo, el desarrollo del sistema será parte de un trabajo conjunto entre COIR y Hexium, para lograr un resultado completamente favorable.